Een toernooi organiseren

Het toernooi is het evenement: de naam, de datums, de locatie. Een onderdeel is waar iemand zich voor inschrijft: heren dubbel 35+, de 10 kilometer, de recreantenpoule. Inschrijfgeld, capaciteit, sluitingsdatum, wedstrijdvorm en manier van tellen horen bij het onderdeel, want die verschillen binnen één toernooi.

Ja, elk onderdeel heeft zijn eigen bedrag en mag ook gratis zijn. Dat is precies waarom er in de evenementenlijst geen prijs bij een toernooi staat: er is er zelden maar één.

Met de categorie van het onderdeel. Je stelt leeftijd, geslacht en niveau in, en PlayTour laat alleen deelnemers toe die eraan voldoen. De voorwaarden staan ook voor de deelnemer zichtbaar bij het onderdeel.

Ja. Dat voorkomt dat iemand zich voor vijf onderdelen inschrijft die op dezelfde dag gespeeld worden.

Zit een onderdeel vol, dan komen nieuwe inschrijvingen op een wachtlijst. Meldt iemand zich af, dan schuift de eerste op de lijst door en krijgt bericht.

Poules, knock-out, dubbele knock-out, Zwitsers systeem en massastart. Je kunt ze ook achter elkaar zetten, bijvoorbeeld eerst poules en daarna een knock-out met de bovenste twee uit elke poule.

PlayTour doet een voorstel op basis van de ratings die het kent, en jij past aan wat je anders wilt. Je kunt ook volledig met de hand plaatsen; het voorstel is een startpunt, geen besluit.

Ja. Je legt vast welke banen, tafels of velden er zijn en wanneer ze beschikbaar zijn, en de planner gebruikt die als echte middelen. Een wedstrijd zonder baan of op een bezette baan wordt gemeld voordat je publiceert.

Je kunt bij de inschrijving vragen wanneer iemand niet kan. De planner houdt daar rekening mee en meldt het als het niet op te lossen is, zodat je het ziet voordat het speelschema naar buiten gaat.

Ja. Verplaats je één wedstrijd met de hand, dan kun je aanvinken dat de betrokken deelnemers bericht krijgen; dat vinkje staat standaard uit, zodat je tien correcties achter elkaar kunt doen zonder tien mails te sturen. Plan je het hele speelschema opnieuw in, dan krijgt iedereen van wie de tijden veranderen vanzelf een mail. Elke wijziging komt in het logboek.

Je kiest per onderdeel de manier van tellen: punten optellen, sets en games, aftellen zoals bij darts, tijd, afstand, jurycijfers, klassering of ten opzichte van par. Daarmee klopt de stand vanzelf, zonder dat er iets per sport ingebouwd hoeft te worden.

Dat bepaal je met de rollen. Je kunt het beperken tot de wedstrijdleiding of het aan de banen overlaten. Elke invoer wordt vastgelegd met wie het deed en wanneer.

Die kan gecorrigeerd worden. De stand wordt opnieuw berekend en de correctie blijft zichtbaar in het logboek, zodat achteraf navolgbaar is wat er gebeurd is.

Ja. Er is een aparte weergave voor de wedstrijdtafel, bedoeld voor een tablet of een laptop naast de banen: alleen de wedstrijden die nog ingevoerd moeten worden, groot genoeg om staand te gebruiken. Wie daarbij mag kun je per vrijwilliger instellen.

Ja. Poulestanden, rankings en de doorstroom naar een volgende fase volgen uit de ingevoerde uitslagen. Je hoeft niets over te typen.

In het financiële overzicht zie je per toernooi en over het jaar wat er binnen is en wat er nog openstaat. Het inschrijfgeld online innen komt binnenkort; tot die tijd leg je zelf vast wanneer er betaald is.

Ja, met het grootste plan. Daarmee bied je extra’s aan naast de inschrijving, bijvoorbeeld een toernooishirt, een lunch of een plek bij de feestavond, elk met een eigen prijs en voorraad.

Je kunt een inschrijving terugbetalen, bijvoorbeeld wanneer een onderdeel niet doorgaat (komt binnenkort). De deelnemer krijgt bericht en de terugbetaling staat in het financiële overzicht.

Ja. Je kunt je reglement en je voorwaarden koppelen aan de inschrijving. Dat iemand akkoord is gegaan wordt vastgelegd, inclusief welke versie diegene gezien heeft.

Alleen de mensen die je zelf hebt uitgenodigd, en alleen tot wat hun rol toestaat. De gegevens van een club zijn volledig gescheiden van die van andere clubs op het platform.