PlayTour
Voor clubs en verenigingen

Organiseer je toernooi,van inschrijving tot eindstand

Toernooisoftware voor sportclubs en verenigingen. Deelnemers schrijven zichzelf in, de loting en het speelschema maak je in een paar klikken en de uitslagen staan live online. Eén systeem voor je hele toernooi, voor elke sport. Beginnen kost niets.

Twee organisatoren van een club overleggen met een tablet achter de inschrijftafel bij een toernooi.

Minder regelwerk, meer sport

Drie klussen waar een toernooicommissie de meeste tijd aan kwijt is. Dit is wat PlayTour ervan overneemt.

Deelnemers schrijven zichzelf in

Je zet je onderdelen online met inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum. Deelnemers vullen hun eigen gegevens in en nodigen hun partner of team zelf uit. Jij typt geen inschrijfformulier meer over.

Loting en speelschema in een paar klikken

Kies poules, een knock-out, een Zwitsers systeem of een massastart. PlayTour verdeelt de deelnemers, zet er banen en speeltijden bij en waarschuwt je als er iets botst — voordat je publiceert.

Uitslagen meteen online

Aan de baan voert iemand de score in. Poulestanden en rankings werken zichzelf bij, deelnemers en publiek volgen het mee, en de eindstand staat er zodra de laatste wedstrijd is gespeeld.

Zo zet je je toernooi online

In vier stappen van een leeg scherm naar een toernooi waar deelnemers zich voor kunnen inschrijven.

  1. 1

    Maak je club aan

    Een naam, je clublogo en de vrijwilligers die meehelpen. Per persoon stel je in wat diegene mag zien en doen.

  2. 2

    Zet je toernooi op

    Datum, locatie, onderdelen, inschrijfgeld en capaciteit. Per onderdeel kies je de wedstrijdvorm en de manier van tellen.

  3. 3

    Publiceer en deel

    Je toernooi komt op playtour.nl te staan en is daar te vinden. Liever alleen voor je eigen leden? Deel de link of de uitnodigingscode en het staat in geen enkele lijst.

  4. 4

    Loot, speel en sluit af

    Na de sluitingsdatum loot je en publiceer je het speelschema. Tijdens het toernooi komen de uitslagen vanaf de banen binnen en is de eindstand klaar zodra er is afgefloten.

Welke sport je ook speelt

Van de clubkampioenschappen tennis tot de dartsavond op donderdag. Kies je sport en lees hoe een toernooi er bij jou uitziet.

Alles voor je toernooi, op één plek

Van de eerste inschrijving tot de laatste uitslag in één systeem: deelnemers beheren, loten, een speelschema maken en scores bijhouden. Geen spreadsheet die je zelf moet bijwerken, geen appgroep om het schema rond te sturen.

Inschrijvingen

  • Onderdelen met een eigen inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum
  • Categorieën op leeftijd, geslacht en niveau
  • Individueel, als koppel, team, ploeg of estafette
  • Teamgenoten nodigen zichzelf uit met een link
  • Een wachtlijst zodra een onderdeel vol zit
  • Afmelden en plekken overdragen, zonder dat je je administratie kwijtraakt

Loting en speelschema

  • Poules, knock-out, dubbele knock-out, Zwitsers systeem en massastart
  • Plaatsing op basis van ratings, als voorstel dat je zelf bijstelt
  • Banen, tafels en velden als echte middelen in het schema
  • Rekening houden met momenten waarop deelnemers niet kunnen
  • Conflicten worden gemeld voordat je publiceert
  • Speelvolgorde per dag, klaar om op te hangen

Scores en uitslagen

  • Punten, sets, aftellen, tijd, afstand, jurycijfers en par
  • Uitslagen worden aan de baan ingevoerd en zijn meteen te volgen
  • Poulestanden en rankings werken zichzelf bij
  • Correcties blijven zichtbaar in het logboek
  • Eindstanden en prijswinnaars in één overzicht

Geld

  • Deelnemers rekenen hun inschrijfgeld online af (komt binnenkort)
  • Extra’s zoals shirts of een lunch verkopen, in het grootste plan
  • Restitutie bij een afgelast onderdeel (komt binnenkort)
  • Een financieel overzicht per toernooi en over het jaar
  • Per inschrijving zie je of er betaald is

Communicatie

  • Mededelingen aan iedereen of aan één onderdeel
  • E-mail en pushmelding zodra het speelschema wijzigt
  • Je eigen reglement en voorwaarden bij de inschrijving
  • Het akkoord van deelnemers wordt vastgelegd

Beheer

  • Rollen per vrijwilliger, zodat niet iedereen overal bij kan
  • Alles wat er wijzigt komt in een logboek
  • Deelnemersnummers volgens je eigen nummering
  • Je eigen clublogo en banner op de toernooipagina

Wat je club kan, hangt af van je abonnement. Dat betaal je per club per jaar — niet per toernooi en niet per deelnemer. Op de prijzenpagina staat per plan wat je krijgt.

Begin vandaag, gratis

Maak een gratis account aan en zet je eerste toernooi online. Je krijgt drie toernooien tegelijk en vijftig deelnemers per toernooi, zonder creditcard en zonder opzegtermijn.