Een tennistoernooi organiseren is een week werk.Of een middag.
Vijf onderdelen, honderd inschrijvingen, acht banen en zeven dagen. Dat is de puzzel van een open toernooi, en het is precies het soort puzzel dat een computer sneller legt dan een commissie op een maandagavond.
Alles wat een tennistoernooi nodig heeft
Van de eerste inschrijving tot de laatste uitslag in één inschrijfsysteem: geen inschrijflijst in Excel en geen speelschema op een flap-over.
Onderdelen en inschrijving
- Heren enkel, dames enkel, heren dubbel, dames dubbel en gemengd dubbel
- Per onderdeel een eigen inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum
- Categorieën op leeftijd, geslacht en niveau, zodat 17+ en 35+ naast elkaar kunnen
- Dubbelpartners bevestigen zichzelf met een eigen link
- Wachtlijst zodra een onderdeel vol zit
- Afmelden en overschrijven zonder dat je de administratie opnieuw doet
Loting en schema
- Afvalschema, poules, poules gevolgd door kruisfinales, of een dubbel afvalschema
- Plaatsing op basis van ratings, als voorstel dat de commissie kan bijstellen
- Een verliezersronde die vanaf een ronde naar keuze wordt gevuld
- Banen en speeltijden per onderdeel, fase of ronde
- Meerdere dagen en meerdere locaties binnen hetzelfde toernooi
- Conflicten in het schema worden gemeld voordat je publiceert
Tellen en uitslagen
- Twee gewonnen sets, drie gewonnen sets, korte sets tot vier of een pro set tot acht games
- Beslissend punt bij 40-40 waar jullie geen voordeel spelen
- Setstanden worden aan de baan ingevoerd en zijn meteen zichtbaar
- Winnaars schuiven zelf door naar de volgende ronde
- Poulestanden met een eigen volgorde van beslissingsregels
- Een correctie blijft zichtbaar in het logboek
Welke onderdelen voor jouw club beschikbaar zijn hangt af van je abonnement. Op de prijzenpagina staat per plan wat erbij zit.
En als je gewoon wilt spelen
Voor deelnemers is een toernooi drie vragen. Hier staan de antwoorden.
Wat kan ik meedoen?
Bij elk toernooi staat welke onderdelen er zijn, voor welke categorie ze bedoeld zijn, wat het kost en tot wanneer je kunt inschrijven. Filter op plaats en datum tot er iets overblijft dat in je agenda past.
Met wie speel ik dubbel?
Je vult in met wie je het dubbel speelt en je partner bevestigt zelf. Zolang dat niet gebeurd is staat de inschrijving in afwachting, en dat zie je allebei.
Wanneer moet ik er zijn?
Na de loting zie je je wedstrijden met dag, tijd, baan en tegenstander. Bij een toernooi over een week betekent dat niet telkens de site afstruinen: wijzigt er iets, dan krijg je bericht.
Veelgestelde vragen over tennistoernooien
Kunnen we een verliezersronde draaien?+
Ja. Je geeft aan vanaf welke ronde de verliezers in een tweede schema terechtkomen, en dat schema wordt gevuld door de loting die de eerste ronde al trok. Zo speelt iemand die op dag één verliest nog steeds een tweede partij.
Hoe gaat de plaatsing?+
PlayTour doet een voorstel op basis van de ratings die bij de inschrijvingen bekend zijn. De wedstrijdleiding kijkt ernaar en past aan waar dat nodig is, dus de computer loot en de commissie beslist.
Wij spelen de clubkampioenschappen alleen voor leden. Komt dat in de zoeklijst?+
Alleen als je dat wilt. Een toernooi kan openbaar vindbaar zijn of alleen bereikbaar via de link of de uitnodigingscode die je deelt. In dat tweede geval staat het nergens in een lijst en werkt de inschrijving verder precies hetzelfde.
Het regent. Kan ik het schema aanpassen?+
Ja. Je verzet wedstrijden en publiceert het bijgewerkte schema opnieuw; iedereen die eraan meedoet krijgt bericht. De uitslagen die al binnen zijn blijven staan, inclusief de standen die eruit volgen.
Zet je tennistoernooi op voordat de inschrijving opengaat
Een gratis account, je onderdelen klaarzetten en publiceren. De rest van de week ben je bezig met de banen in plaats van met het bijhouden van inschrijvingen. Publiceren en inschrijvingen aannemen zit in het gratis plan; loting, speelschema en live uitslagen horen bij een betaald plan.