Jouw toernooi,zonder het uitzoekwerk
Geen inschrijflijst in Excel, geen appjes over wie wanneer speelt. PlayTour regelt de inschrijvingen, de loting en het speelschema. Jij houdt je bezig met de sport.
Wat PlayTour van je overneemt
De inschrijflijst, de loting en het geld worden meestal los van elkaar bijgehouden. In PlayTour hangen ze aan elkaar, zodat je ze niet twee keer hoeft bij te werken.
Eén inschrijflijst die altijd klopt
Je zet je onderdelen online met hun eigen inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum. Deelnemers schrijven zichzelf in, de wachtlijst schuift door zodra iemand afzegt, en jij werkt geen lijst meer bij.
Loting en speelschema in één handeling
Poules, knock-out, dubbele knock-out, Zwitsers systeem of massastart: je kiest de vorm en PlayTour verdeelt de deelnemers, boekt de banen en meldt het als twee wedstrijden elkaar in de weg zitten.
Zicht op wat er binnenkomt
Per inschrijving zie je of er betaald is, en per toernooi wat er in totaal openstaat. Het inschrijfgeld online innen komt binnenkort; tot die tijd houd je de betalingen bij zoals je gewend bent.
Zo staat je toernooi online
- 1
Maak je club aan
Een naam, je clublogo en de mensen die meehelpen. Per vrijwilliger stel je in wat diegene mag zien en doen.
- 2
Zet je toernooi op
Datum, locatie, onderdelen, inschrijfgeld en capaciteit. Je kiest per onderdeel hoe er gespeeld wordt en hoe er geteld wordt.
- 3
Publiceer en deel
Je toernooi komt op playtour.nl te staan en is daar te vinden. Liever alleen voor je eigen leden? Dan deel je de link of de uitnodigingscode, en staat het in geen enkele lijst.
- 4
Loot, speel en sluit af
Na de sluitingsdatum loot je, publiceer je het speelschema en voeren de banen de uitslagen in. De eindstand is klaar zodra de laatste wedstrijd dat is.
Dit is hoe het eruitziet
Dit zijn echte schermen uit PlayTour, van een toernooi dat op dit moment wordt gespeeld.
Eén scherm met de stand van zaken
Hoe vol elk onderdeel zit, wat er op jouw beslissing wacht en wie er op de wachtlijst staat. Zo zie je meteen of er vandaag iets ligt waar je mee aan de slag moet.
- Per onderdeel de bezetting en of er al geloot is
- Een melding zodra er iets aandacht nodig heeft
- Alle toernooien van je club onder één dashboard
Elk onderdeel zijn eigen inschrijfgeld, vorm en capaciteit
Heren dubbel in een afvalschema van zestien koppels, mix in drie poules van vier, jeugd gratis: dat zijn drie instellingen, geen drie systemen.
- Eigen inschrijfgeld en aantal plekken per onderdeel
- Poules, knock-out, dubbele knock-out, Zwitsers of massastart
- Beperken op leeftijd, geslacht en niveau
De inschrijflijst werkt zichzelf bij
Deelnemers schrijven zichzelf in. Per regel zie je de status, het bedrag en of er betaald is, en waar het handmatig moet kun je importeren of iemand overschrijven. Het inschrijfgeld online innen komt binnenkort.
- Status en betaling per inschrijving, zonder iets bij te houden
- Koppels en teams bevestigen zichzelf
- Importeren en overschrijven wanneer het handmatig moet
Een speelschema dat de hele dag klopt
Eén keer loten en het hele schema staat er, inclusief plaatsing. Tijdens het spelen komen de setstanden binnen en schuiven winnaars door naar de volgende ronde.
- Plaatsing op basis van ratings, als voorstel dat je bijstelt
- Setstanden en de baan bij elke wedstrijd
- Winnaars schuiven vanzelf door naar de volgende ronde
Banen die echt meetellen in het speelschema
Je vinkt aan welke banen meedoen en legt desgewenst per onderdeel, fase of ronde vast waar gespeeld wordt. Laat je het leeg, dan kiest PlayTour zelf uit wat er geboekt is.
- Per onderdeel, fase, poule of ronde een eigen baankeuze
- Meerdere locaties binnen één toernooi
- Conflicten worden gemeld voordat je publiceert
Het speelschema per baan, de hele dag actueel
Per baan en per tijdstip wie er speelt, en of die wedstrijd gespeeld, bezig of speelklaar is. Loopt het uit, dan plan je opnieuw in en krijgen de betrokken deelnemers bericht.
- Per baan een kolom, van de eerste tot de laatste wedstrijd
- Opnieuw inplannen tijdens het toernooi
- Opnieuw inplannen mailt iedereen van wie het schema wijzigt
Uitslagen invoeren aan de wedstrijdtafel
Per set invullen en opslaan. De stand, de doorstroom en de eindrangschikking volgen er vanzelf uit, en een correctie blijft zichtbaar in het logboek.
- Invoer passend bij de sport: sets, punten, tijd, afstand of jurycijfers
- Poulestanden en rankings werken zichzelf bij
- Een aparte weergave voor de wedstrijdtafel
Iedereen bereiken, of alleen één onderdeel
Eén bericht naar alle deelnemers of naar de mensen in één onderdeel. Het komt binnen per e-mail en als melding op hun telefoon.
- Kies de ontvangers per onderdeel
- E-mail en pushmelding in één keer
- Verstuurde berichten blijven bewaard
Meer verkopen dan alleen inschrijvingen
In het grootste plan verkoop je naast de inschrijving ook een toernooishirt met maten, een lunchpakket of een vrijwillige bijdrage met een vrij bedrag. Je ziet per maat hoeveel er besteld is en wat er nog ligt.
- Varianten met een eigen voorraad, bijvoorbeeld per maat
- Een vaste prijs of een bedrag dat de deelnemer zelf kiest
- Besteld tijdens het inschrijven, dus vooraf geregeld
Eén overzicht van wat er binnenkwam
Wat er binnenkwam, wat er is terugbetaald en wat er netto voor de club overblijft. Daaronder staat wat er nog uitgereikt moet worden, zodat de wedstrijdtafel weet wat er klaarligt.
- Per toernooi en over het hele jaar
- Elke betaling terug te voeren op een inschrijving
- Open bestellingen met aantallen, klaar om af te vinken
Wat je ermee kunt
Het volledige overzicht, per onderwerp. Zoek je of iets specifieks kan, dan vind je het hier.
Inschrijvingen
- Onderdelen met een eigen inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum
- Categorieën op leeftijd, geslacht en niveau
- Individueel, als koppel, team, ploeg, estafette of een combinatie
- Teamgenoten nodigen zichzelf uit met een link of een code
- Een wachtlijst zodra een onderdeel vol zit
- Een maximum aan het aantal onderdelen per deelnemer
- Overschrijven naar een ander onderdeel of een andere deelnemer
- Afmelden met of zonder restitutie, volgens je eigen regels (komt binnenkort)
Wedstrijdvormen
- Poules met een eindstand per poule
- Knock-out, met of zonder verliezersronde
- Dubbele knock-out
- Zwitsers systeem, waarbij elke ronde volgt uit de vorige
- Massastart voor hardlopen, wielrennen en triatlon
- Meerdere fases achter elkaar, bijvoorbeeld poules naar een knock-out
Planning
- Banen, tafels, velden en zalen als middelen in het speelschema
- Openingstijden en blokkades per middel
- Rekening houden met wanneer een deelnemer niet kan
- Conflicten worden gemeld voordat je publiceert
- Speelvolgorde per dag, per baan en per onderdeel
- Opnieuw inplannen mailt iedereen van wie het schema wijzigt
Scores
- Punten optellen, zoals bij volleybal of basketbal
- Sets en games, zoals bij tennis, padel en badminton
- Aftellen, zoals bij darts
- Tijd, zoals bij hardlopen en zwemmen
- Afstand of hoogte, zoals bij atletiek
- Jurycijfers, zoals bij turnen
- Klassering, zoals bij een wedstrijd zonder score
- Ten opzichte van par, zoals bij golf
- Uitslagen invoeren aan de baan, direct zichtbaar voor iedereen
Betalingen
- Het inschrijfgeld innen tijdens het inschrijven (komt binnenkort)
- Per onderdeel een eigen inschrijfgeld, ook gratis
- Extra’s zoals shirts of een lunch verkopen, in het grootste plan
- Restitutie bij een afgelast onderdeel (komt binnenkort)
- Financieel overzicht per toernooi en over het jaar
- Per inschrijving zichtbaar of er betaald is
Beheer en communicatie
- Rollen per vrijwilliger, van alleen lezen tot volledig beheer
- Mededelingen aan iedereen of aan één onderdeel
- E-mail en pushmeldingen bij wijzigingen
- Je eigen reglement en voorwaarden, met akkoordregistratie
- Deelnemersnummers volgens je eigen nummering
- Logboek van alles wat er gewijzigd is, en door wie
Wat je club kan, hangt af van je abonnement. Je betaalt per club per jaar — niet per toernooi en niet per deelnemer. Het gratis plan geeft drie toernooien tegelijk en vijftig deelnemers per toernooi, zonder creditcard en zonder opzegtermijn. Groei je eruit, dan stap je over zonder iets opnieuw in te voeren.
Vragen die clubs ons als eerste stellen
Ondersteunen jullie onze sport?+
Waarschijnlijk wel. PlayTour werkt met meer dan honderd sporten, van tennis en padel tot darts, schaken, jeu de boules en hardlopen. Een toernooi is in de kern namelijk overal hetzelfde: deelnemers, een wedstrijdvorm en een manier van tellen. Staat jouw sport er niet bij, laat het ons weten — meestal zetten we hem er binnen een paar dagen bij.
Moeten onze leden een account maken?+
Ja, en dat kost ze niets. Met een account zien ze hun eigen inschrijvingen, volgen ze hun speelschema en schrijven ze zich voor een volgend toernooi in twee klikken in. Jij hoeft geen ledenbestand bij te houden.
Kunnen we een besloten toernooi draaien?+
Ja. Een toernooi kan openbaar zijn, en dan is het te vinden op playtour.nl, of niet vermeld, en dan kom je er binnen met de link of met de uitnodigingscode van acht tekens die je deelnemers in de app invullen. Alles werkt hetzelfde; het staat alleen nergens in een lijst.
Wat als we halverwege iets moeten wijzigen?+
Dat kan. Een wedstrijd verplaatsen, een deelnemer vervangen, een onderdeel annuleren: het kan allemaal tijdens het toernooi, en de betrokken deelnemers krijgen bericht. Elke wijziging komt in het logboek te staan.
Wie betaalt de kosten, wij of de deelnemer?+
Het inschrijfgeld bepaal je zelf, en dat bedrag komt ook bij je club terecht. PlayTour rekent er niets over: geen percentage en geen bedrag per inschrijving, op welk plan je ook zit. De deelnemer rekent dus precies af wat op de toernooipagina staat. Het abonnement betaal je per club per jaar, niet per toernooi en niet per deelnemer.
Zet je eerste toernooi online
Een account aanmaken kost een paar minuten en niets. Bevalt het, dan kies je daarna het plan dat bij je club past.