Wat toernooisoftware kost,en hoe die prijs is opgebouwd
Je betaalt per club per jaar — niet per toernooi en niet per deelnemer. Het gratis plan verloopt niet, en over het inschrijfgeld dat je int rekent PlayTour niets. De tarieven van de betaalde plannen staan nog niet online; vraag ze op en je krijgt ze per mail.
De plannen en wat erbij zit
Wat elk plan je oplevert. Het gratis plan kun je meteen gebruiken; voor de tarieven van de betaalde plannen neem je contact op.
Gratis
Alles wat je nodig hebt om een toernooi te publiceren en inschrijvingen aan te nemen. Perfect voor je eerste clubtoernooi of een eenmalige sportdag.
Gratis
Blijft altijd gratis
- Toernooien: 3
- Deelnemers per toernooi: 50
- Inschrijven als koppel of team
- Mailen naar deelnemers
Pro
Voor clubs die het hele seizoen draaien. Loting, speelschema, live uitslagen, mail naar deelnemers en inschrijfgeld dat vanzelf binnenkomt.
Prijs op aanvraag
- Toernooien: Onbeperkt
- Deelnemers per toernooi: 500
- Inschrijven als koppel of team
- Loting en speelschema
- Inschrijfgeld innen
- Live uitslagen
- Mailen naar deelnemers
- Je eigen clublogo
Enterprise
Geen grens aan het deelnemersveld en de extra's erbij. Voor clubs die het hele jaar door toernooien draaien. We richten het samen met je in.
Prijs op aanvraag
- Toernooien: Onbeperkt
- Deelnemers per toernooi: Onbeperkt
- Inschrijven als koppel of team
- Loting en speelschema
- Extra’s verkopen
- Inschrijfgeld innen
- Live uitslagen
- Mailen naar deelnemers
- Je eigen clublogo
Over het inschrijfgeld dat je int rekent PlayTour niets, dus je club ontvangt precies het bedrag dat je hebt gepubliceerd. Tarieven van de betaalde plannen op aanvraag via [email protected].
Waar de prijs uit bestaat
Eén ding, en meer is het er niet: een bedrag per jaar voor je club. Er komt niets per toernooi bij, niets per deelnemer en niets over het inschrijfgeld dat je int.
Per club, per jaar
Eén abonnement voor je hele sportvereniging, met zoveel vrijwilligers erin als je wilt. Of je er één toernooi mee organiseert of het hele seizoen draait, de prijs blijft dezelfde.
- Niet per toernooi en niet per deelnemer
- Eén keer per jaar in plaats van elke maand
- Iedereen in de toernooicommissie kan mee
- De bedragen zijn exclusief btw
Het gratis plan is geen proefperiode
Het verloopt niet, het gaat niet stilzwijgend over in betalen en je hoeft er geen betaalgegevens voor achter te laten. Je publiceert je toernooi en beheert je inschrijvingen, individueel of als koppel of team, en je kunt je deelnemers mailen.
- Drie toernooien tegelijk, concepten meegeteld
- Vijftig deelnemers per toernooi
- Inschrijven als koppel of team zit erbij
- Het inschrijfgeld regel je zelf, buiten PlayTour om
Wat een betaald plan toevoegt
Met het gratis plan neem je inschrijvingen aan. Een betaald plan maakt er een heel toernooi van: van de inschrijflijst naar de loting, van de loting naar het speelschema en van het speelschema naar de eindstand, zonder dat er onderweg iets in een spreadsheet belandt.
- Loting en speelschema maken, poule of knock-out
- Live uitslagen vanaf de baan
- Inschrijfgeld innen via het platform (komt binnenkort)
- Je eigen clublogo op je toernooipagina’s
En wat het grootste plan toevoegt
Geen grens aan je deelnemersveld en de extra’s erbij. Bedoeld voor clubs die het hele jaar door toernooien draaien. Dit plan zet je niet zelf aan: we richten het samen met je in.
- Geen plafond op het aantal deelnemers
- Extra’s verkopen bij de inschrijving, van shirt tot toernooidiner
- We nemen het samen met je door voordat het aanstaat
Wat er over het inschrijfgeld bij komt
Hier komen de meeste vragen over binnen, dus dit onderdeel staat apart. Het antwoord is op dit moment kort: er komt niets bij. PlayTour rekent geen transactiekosten over het inschrijfgeld.
De deelnemer betaalt alleen jouw bedrag
Wat bij het onderdeel op de toernooipagina staat, is wat de deelnemer afrekent. Er komt geen regel van PlayTour bij, dus jouw club ontvangt precies het bedrag dat ze vraagt.
- Jouw club ontvangt precies het bedrag dat je vraagt
- Geen percentage over het inschrijfgeld
- Geen vast bedrag per inschrijving
- Op elk plan hetzelfde: niets
Waarom er nu niets bij komt
PlayTour is nog jong en wordt voorlopig zonder transactiekosten aangeboden. Dat geldt op elk plan, en ook als het inschrijfgeld straks via het platform binnenkomt: wat de deelnemer afrekent is wat jouw club heeft gevraagd.
- Op elk plan, ook op het grootste
- Bij een toernooi zonder inschrijfgeld al helemaal
- Ook als je club het inschrijfgeld zelf int
Als dat ooit verandert
Een online betaling kost geld, ook bij een inschrijving van een paar euro, dus op termijn komt er een bijdrage per transactie. Dan hoor je dat van ons voordat het ingaat, en nooit halverwege een toernooi waarvoor de inschrijving al open staat.
- Je hoort het voordat het ingaat, niet erna
- Een lopend toernooi verandert niet van prijs
- Wat je nu publiceert, blijft gelden zolang het toernooi loopt
Wat er niet bij komt, en hoe je weer af kunt
Alles waar een penningmeester naar zoekt voordat er een handtekening onder gaat, bij elkaar en zonder kleine lettertjes.
Kosten die er niet zijn
- Geen opstartkosten en geen inrichtingskosten
- Geen kosten per toernooi
- Geen kosten per deelnemer
- Geen kosten per vrijwilliger of per account
- Geen losse modules die je erbij moet kopen
- Geen proefperiode die stilzwijgend in een abonnement overgaat
Overstappen, en terug
- Je zet je club zelf op een ander plan, in de applicatie
- Een nieuw plan gaat meteen in
- Er is geen opzegtermijn
- Terug naar een kleiner plan kan, zolang je er met je aantallen onder past
- Past het niet, dan hoor je dat voordat er iets verandert in plaats van erna
- Leunt een toernooi dat nog loopt op iets wat het kleinere plan niet heeft, dan wordt de overstap geweigerd en niet stilletjes doorgevoerd
Wat je houdt als je wisselt
- Alles wat je al hebt gemaakt blijft bestaan en blijft leesbaar
- Een loting die al gedaan is, speel je gewoon uit
- Een speelschema dat loopt, blijf je plannen en scoren
- Extra’s die al verkocht zijn, lever je gewoon
- Wat je verliest is het recht om de volgende te beginnen, niet de vorige
- Een club die vrijdag heeft geloot, draait zaterdag gewoon haar dag
Vragen over een jaar dat al betaald is, of over welk plan bij jullie club past? Stel ze gerust, we denken graag mee.
Wat dit in de praktijk betekent
Drie dingen die een prijs per club per jaar anders maken dan afrekenen per toernooi.
Niemand telt meer mee
Omdat de prijs niet meebeweegt met het aantal deelnemers, hoeft niemand bij te houden hoeveel mensen er meedoen. Een vol toernooi kost hetzelfde als een halfvol toernooi.
Beginnen kan zonder besluit van het bestuur
Het gratis plan vraagt geen betaalgegevens en verloopt niet, dus je eerste toernooi kun je opzetten voordat er iemand over vergaderd heeft.
Overstappen kost geen werk
Ga je later naar een groter plan, dan blijft alles staan wat je hebt ingericht: je club, je locaties, je onderdelen en je deelnemers.
Veelgestelde vragen over de prijs
De vragen die een penningmeester of secretaris krijgt zodra dit op de bestuursvergadering komt.
De basis
Betalen we per toernooi of per deelnemer?+
Geen van beide. Je betaalt per club, per jaar. Of je er één sportdag mee draait of elke maand een toernooi organiseert verandert niets aan het bedrag. Wel heeft elk plan een grens aan het aantal toernooien dat tegelijk kan lopen en aan het aantal deelnemers per toernooi; die staan per plan in de tabel op deze pagina.
Hoe lang kunnen we gratis blijven?+
Zo lang je wilt. Het gratis plan verloopt niet en gaat niet vanzelf over in een betaald plan. Het is het plan waar elke nieuwe club op begint en waar een club ook weer op terugvalt als een abonnement afloopt.
Is er een proefperiode op de betaalde plannen?+
Nee, en dat is een bewuste keuze. Een proefperiode is een abonnement dat begint zonder dat iemand het doorhad. Het gratis plan doet wat een proef zou moeten doen, zonder einddatum en zonder betaalgegevens vooraf.
Zijn de bedragen inclusief btw?+
Nee, de bedragen in de tabel zijn exclusief btw. PlayTour verkoopt aan organisaties, en hoe de btw uitpakt hangt af van waar je club gevestigd is en of ze btw-plichtig is.
Kunnen we met meerdere vrijwilligers in hetzelfde account?+
Je hoeft niet in hetzelfde account. Je club nodigt iedereen uit die meehelpt, ieder met een eigen inlog en een eigen rol. Dat kost niets extra: je betaalt voor de club en niet per persoon.
De transactiekosten
Wie betaalt de transactiekosten?+
Op dit moment niemand: ze zijn er niet. De deelnemer rekent het inschrijfgeld af dat jouw club vraagt, en jouw club ontvangt precies het bedrag dat op de toernooipagina staat.
Komen ze later terug?+
Waarschijnlijk wel, want een online betaling kost nu eenmaal geld. Het staat er dan per plan bij in de tabel op deze pagina, en je hoort het van ons voordat het ingaat.
Gelden ze ook als wij het inschrijfgeld zelf innen?+
Nee, en ook niet als de betaling wél via het platform loopt. Op het gratis plan is zelf innen trouwens de enige manier: dat plan kan geen inschrijfgeld innen.
En bij een gratis toernooi?+
Dan is er niets te innen. Een toernooi zonder inschrijfgeld kost je niets extra, op welk plan je ook zit.
Wanneer krijgen wij het inschrijfgeld?+
In de applicatie zie je per toernooi wat er binnen is en wat er nog openstaat. Het inschrijfgeld en de extra’s online innen en aan je club uitbetalen komt binnenkort.
Overstappen en stoppen
Kunnen we tussentijds overstappen?+
Ja. Je zet je club zelf op een ander plan in de applicatie en dat gaat meteen in. Het grootste plan is de uitzondering: dat spreken we met je af in plaats van dat je het zelf aanzet.
Is er een opzegtermijn?+
Nee. Je zit niet aan een termijn vast en je hoeft niets een maand van tevoren te melden. Vragen over een jaar dat al betaald is, stel je het beste even aan ons.
Kunnen we terug naar een kleiner plan?+
Ja, zolang je club er met haar aantallen onder past. Heb je meer toernooien of meer deelnemers dan het kleinere plan toelaat, dan wordt de overstap geweigerd met de grens en je eigen aantallen erbij, zodat je weet wat je eerst moet afronden. Er wordt nooit stilzwijgend iets weggegooid om een plan passend te maken.
Wat gebeurt er met de toernooien die we al hebben gemaakt?+
Die blijven staan en blijven werken. Een loting die al gedaan is wordt gewoon uitgespeeld, een lopend speelschema blijf je plannen en scoren, en extra’s die al verkocht zijn lever je gewoon. Wat een kleiner plan je afneemt is het recht om de volgende te beginnen, niet de vorige.
Wat als we nu midden in een toernooi zitten?+
Leunt dat toernooi op iets wat het kleinere plan niet heeft, bijvoorbeeld op online betalen, dan wordt de overstap geweigerd zolang het loopt. Dat is met opzet: je hoort het voordat er iets verandert, niet op de ochtend van de finale.
Twijfel je welk plan bij jullie club past?
In de tabel hierboven staat per plan wat het per jaar kost, wat dat per maand is en welke onderdelen erbij zitten. Kom je er niet uit, mail ons dan even met het aantal toernooien en het aantal deelnemers dat je verwacht.