Loting en speelschema
PlayTour stelt een plaatsing voor, loot per onderdeel en verdeelt de wedstrijden over je banen en speeldagen. Jij houdt elke beslissing in handen, ook op de dag zelf. Loting en speelschema zitten in Pro en Enterprise.
De volgorde op de dag ervoor
De plaatsing die PlayTour uit de bekende speelsterktes afleidt, verandert op zichzelf niets. Je ziet hem, je schuift wat je anders wilt, en pas als je opslaat is het een plaatsing.
- 1
Sluit de inschrijving
Zolang de inschrijving openstaat verandert het veld nog. Je kunt hem later weer openen als een onderdeel te weinig deelnemers heeft, dus sluiten is geen eindpunt.
- 2
Controleer de plaatsing
PlayTour zet de deelnemers op volgorde van speelsterkte, sterkste eerst. Wie geen speelsterkte heeft staat onderaan het voorstel en krijgt geen plaatsingsnummer; zet die zelf op de goede plek of laat ze ongeplaatst. Je mag het voorstel ook negeren en met de hand plaatsen, of zonder plaatsing loten.
- 3
Loot per onderdeel
Loten doe je per fase van een onderdeel. De geplaatste deelnemers worden volgens de plaatsing verdeeld, de rest wordt geloot. Zolang er niets gespeeld is kun je een loting ongedaan maken.
- 4
Stel de speeltijden in
Geef per onderdeel op hoe lang een wedstrijd duurt, hoeveel tijd je nodig hebt om de baan klaar te maken, en hoeveel rust een deelnemer tussen twee wedstrijden krijgt. Je kunt ook een vroegste starttijd en een laatste eindtijd opgeven.
- 5
Kijk de verhinderingen na
Speel je over meerdere dagen, dan kun je deelnemers laten opgeven wanneer ze niet kunnen. De planner houdt daar rekening mee. In één overzicht zie je wie wat heeft opgegeven en of het speelschema er nog omheen loopt.
- 6
Maak het speelschema
De planner verdeelt alles over de geboekte banen en de speeldagen. Daarna krijgt elke deelnemer zijn eigen wedstrijden per mail en staat het speelschema online.
Wat de loting oplevert
Het schema zoals het eruitziet zodra je geloot hebt, en het scherm waarop het de hele dag bijblijft.
Eén keer loten en het hele schema staat er
Van de achtste finale tot de finale, met de plaatsing erin verwerkt. Bij elke wedstrijd staat de baan, en de setstanden komen erbij zodra ze binnen zijn, dus de winnaar schuift van ronde naar ronde door.
- Alle ronden naast elkaar, tot en met de finale
- De baan en de setstand bij elke wedstrijd
- Winnaars schuiven door naar de volgende ronde
Aan de wedstrijdtafel voer je set voor set in
De wedstrijdtafel ziet de wedstrijden op een rij staan, met de baan en het tijdstip ernaast, en vult de sets in zoals ze gespeeld zijn. Het schema en de standen lopen mee terwijl er nog gespeeld wordt.
- Uitslagen invoeren per set, niet alleen een eindstand
- De baan en het tijdstip naast elke wedstrijd
- Eén lijst om de hele dag op te werken
Wat je instelt en waar de planner op let
De planner is bewust uit te leggen in plaats van slim: elke wedstrijd staat op de vroegste tijd waarop hij kon staan. Daardoor kun je altijd antwoord geven op de vraag waarom iets om vier uur staat.
Per onderdeel in te stellen
- Wedstrijdduur. Standaard zestig minuten, want een tenniswedstrijd duurt bij de ene club negentig minuten en bij de andere zestig.
- Wisseltijd: de tijd om de baan klaar te maken voor de volgende wedstrijd. De baan is dan nog bezet, de spelers niet meer.
- Rust: de tijd die een deelnemer tussen twee eigen wedstrijden krijgt.
- Vroegste starttijd en laatste eindtijd, als dit onderdeel niet de hele dag mag spelen.
- Een afwijkende lengte per wedstrijd, als die ene partij langer duurt.
Waar de planner altijd op let
- Op één baan staat één wedstrijd tegelijk.
- Niemand speelt twee wedstrijden tegelijk. Dat gaat over personen, dus wie enkel en dubbel speelt wordt niet om twee uur op twee banen gezet.
- Niemand wordt ingepland op een moment dat die persoon heeft opgegeven niet te kunnen.
- Een wedstrijd begint pas als de wedstrijden die erin uitkomen klaar zijn, met de rust ertussen.
- Rust aan beide kanten, en de langste van de twee eisen wint.
- Alleen op banen die geboekt zijn, en binnen de speeltijden van de locatie.
- Alleen op de banen waaraan dit deel van de loting gebonden is, als je dat hebt vastgelegd.
Als iets niet past
- Er was geen vrij moment meer: alles was te kort, bezet of uitgesloten door een verhindering.
- De banen waaraan dit deel vastzit hebben in dit toernooi geen tijd.
- De wedstrijd die hierin uitkomt is zelf niet ingepland.
- De wedstrijden wachten op elkaar in een kring, wat met een normale loting niet kan ontstaan.
Dezelfde invoer levert hetzelfde speelschema op. Daardoor kun je na één wijziging opnieuw inplannen zonder dat alles gaat schuiven.
Vragen per onderwerp
Plaatsing
Waar komt het voorstel vandaan?+
Uit de speelsterktes die PlayTour van de deelnemers kent, omgerekend naar één volgorde met de sterkste bovenaan. Schalen tellen niet allemaal dezelfde kant op, dus PlayTour rekent ze eerst om in plaats van het nummer van de bond te sorteren.
De helft van mijn veld heeft geen speelsterkte+
Die blijven ongeplaatst, en dat is met opzet. Plaatsing zeven betekent dat die deelnemer sterker is dan plaatsing acht, en tussen twee mensen die niemand heeft ingeschaald heeft niemand dat beweerd. Bij de loting komen ze op een willekeurige plek terecht.
Er komt helemaal geen voorstel+
Dan is er voor dit onderdeel geen speelsterkteschaal bekend, of staan er twee verschillende schalen in je veld. Twee schalen worden niet door elkaar gehaald, want daar is geen eerlijke rekensom voor. Zet ze zelf op volgorde, of loot zonder plaatsing.
Kan ik de plaatsing na de loting nog wijzigen?+
Nee. Een geloot schema heeft de plaatsing al gebruikt, en hem dan wijzigen zou het schema iets anders laten zeggen dan het papier. Maak de loting ongedaan als het echt moet.
Loten
Loot ik het hele toernooi in één keer?+
Nee, per onderdeel en per fase. Zo kun je de poulefase loten terwijl een ander onderdeel nog op inschrijvingen wacht.
Kan ik een loting terugdraaien?+
Ja, zolang er in die fase nog niets gespeeld is. Alle wedstrijden van die fase verdwijnen, de inschrijvingen blijven staan. Is er uit die fase al een volgende fase geloot, maak die dan eerst ongedaan.
Hoe gaat een Zwitsers systeem?+
Daar wordt niet het hele schema vooraf geloot. Je krijgt ronde één, en elke volgende ronde wordt gemaakt op basis van wat er gespeeld is. Het aantal rondes geef je van tevoren op.
En een massastart?+
Daar wordt niemand tegen iemand geloot. Het hele veld start tegelijk en de volgorde van binnenkomst is de uitslag. Startnummers geef je apart uit.
Verhinderingen en inplannen
Hoe vraag ik verhinderingen op?+
Zet het aan bij het evenement. De vraag komt dan in het inschrijfformulier en deelnemers kunnen hun antwoord aanpassen zolang de inschrijving open is. Dit kan alleen bij een evenement over meerdere dagen; bij één dag valt er niets omheen te plannen.
Kan ik beperken hoeveel iemand mag afstrepen?+
Ja, met een maximum aantal dagen per deelnemer. Meerdere momenten op dezelfde dag tellen samen als één dag. Je kunt ook dagen aanwijzen waarop iedereen beschikbaar moet zijn, zoals de finaledag.
Er staat iemand ingepland terwijl hij niet kan+
De planner plant automatisch om verhinderingen heen, dus dan is er iets met de hand gebeurd, of de verhindering is pas opgegeven nadat het speelschema gemaakt was. In dat laatste geval lost opnieuw inplannen het op; in het eerste geval verzet je hem zelf.
Wat gebeurt er als ik midden op de dag opnieuw inplan?+
Wedstrijden die gespeeld zijn of bezig zijn blijven staan, net als alles wat jij zelf hebt neergezet. De rest kan een andere tijd of baan krijgen. Elke deelnemer van wie het schema daardoor verandert, krijgt zijn bijgewerkte lijst per mail. Wie niets merkt van de wijziging krijgt ook niets toegestuurd, dus niemand krijgt vier keer dezelfde lijst.
Verzetten en bericht geven
Ik wil één wedstrijd verzetten+
Dat kan, naar een andere tijd en een andere geboekte baan. Een wedstrijd die jij zelf neerzet blijft daar staan: PlayTour plant er voortaan omheen in plaats van eroverheen. Wil je hem teruggeven aan de planner, haal dan de tijd weg.
Krijgen de deelnemers daar bericht van?+
Alleen als je dat aanvinkt. Een verschuiving van tien minuten de avond ervoor en een verschuiving van drie uur terwijl mensen onderweg zijn zien er voor PlayTour hetzelfde uit, en jij weet welke van de twee het is. Het verzetten zelf komt hoe dan ook in het logboek.
Mag ik een wedstrijd buiten de zaaltijden zetten?+
Ja. PlayTour weigert alleen wat echt onmogelijk is: twee wedstrijden op één baan op hetzelfde moment, of één persoon op twee plekken tegelijk. Een afspraak die jij opnieuw hebt gemaakt, gaat voor op de planner.
Hoe laat ik iedereen in één keer iets weten?+
Met een mededeling. Die kun je richten op het hele evenement, op één onderdeel, op een fase of poule, of alleen op de aanvoerders. Dat is de nette manier om te melden dat het speelschema is bijgesteld.
Verder lezen
Evenement aanmaken
Club, vrijwilligers, data, locatie, inschrijfperiode en publiceren.
Onderdelen inrichten
Prijs, plekken, wie mag meedoen, de wedstrijdvorm en de manier van tellen.
Banen toewijzen
Locaties beheren, banen indelen, speeltijden en wie waar speelt.
Hulp bij organiseren
Een toernooi organiseren van begin tot eind, met de vragen die het vaakst komen.
Loot je eerste toernooi
Plaatsen, loten en inplannen op één middag, en de hele zaterdag weten waar iedereen staat.