Banen toewijzen
De planner plant alleen in op banen die jij hebt vrijgegeven. Op deze pagina lees je hoe je locaties en banen vastlegt, wanneer ze open zijn en hoe je ze aan een toernooi koppelt.
Van lege hal naar een gevuld speelschema
Banen indelen bestaat uit drie lagen. Een locatie en haar banen horen bij je vereniging en blijven bestaan na het toernooi; een boeking is wat één toernooi daarvan mag gebruiken; een baanindeling is wat één onderdeel, fase of poule daarbinnen mag gebruiken. Je voert je hal dus één keer in en kiest er daarna alleen nog uit.
- 1
Maak de locatie aan
Ga naar Organisatie, Locaties en voeg de hal, het park of de zaal toe met het adres erbij. Een locatie blijft van je vereniging, dus je doet dit één keer per plek waar je speelt.
- 2
Hang de banen eronder
Voeg per locatie toe wat bespeeld kan worden: banen, velden, tafels, borden, lanen of matten. Geef ze de namen die er in het echt op staan, want die namen komen op de wedstrijdbriefjes.
- 3
Zet de speeltijden open
Geef per dag op wanneer de locatie open is. Een blokkade werkt hetzelfde, maar andersom: de zaal is vrijdag dicht tussen twaalf en twee, of baan 3 heeft die ochtend les. Een blokkade wint altijd van een opening.
- 4
Boek de banen voor dit toernooi
Vink bij het evenement aan welke banen je mag gebruiken. Alleen daarop wordt ingepland. De volgorde telt mee: de planner vult de banen in de volgorde waarin ze staan, dus zet het centre court onderaan als dat als laatste aan de beurt is.
- 5
Leg vast welk onderdeel waar speelt
Dit is optioneel. Je kunt een onderdeel aan een paar banen binden, en na de loting ook een fase, een poule of een ronde. Laat je het leeg, dan kiest PlayTour zelf uit de geboekte banen.
- 6
Maak het speelschema
De planner verdeelt alle wedstrijden over de geboekte banen en de speeldagen. Wat er niet in past krijgt geen tijd en komt apart te staan, met de reden erbij.
Van geboekte banen naar een schema per baan
De twee schermen waarop je banen indeelt: wat jij vrijgeeft, en wat de planner ermee doet.
Je geeft vrij wat gebruikt mag worden
Bovenaan vink je aan welke banen dit toernooi mag gebruiken. Daaronder leg je per onderdeel, fase of ronde vast waar dat deel speelt. Laat je zo’n regel leeg, dan kiest de planner zelf uit de geboekte banen.
- Welke banen in dit toernooi meedoen
- Per onderdeel, fase of ronde een eigen baankeuze
- Geen regel is ook een keuze: dan mag het overal
Per baan en per tijdstip, de hele dag
Na het inplannen heeft elke wedstrijd een baan en een tijd, met erbij of hij gespeeld is, bezig is of speelklaar staat. Dit is het overzicht dat openstaat op de wedstrijdtafel zodra de dag gaat uitlopen.
- Elke baan met zijn eigen rij wedstrijden
- Gespeeld, bezig of speelklaar, per wedstrijd
- Het tijdstip waarop elke wedstrijd staat
Wat leg je waar vast
Vier schermen, en wat je op elk ervan regelt.
Locaties en banen, bij je vereniging
- Een locatie heeft een naam en een adres, en blijft bestaan los van je toernooien.
- Onder een locatie hangen de banen, velden, tafels of borden.
- Wat een baan precies is, is alleen een woord op het scherm. De planner behandelt ze allemaal hetzelfde.
- Eén baan houdt één wedstrijd tegelijk. Dat is het enige wat de planner van een baan weet.
- Een baan waar al wedstrijden op gestaan hebben kun je niet verwijderen, ook niet van een toernooi dat allang voorbij is.
Speeltijden en blokkades
- Geef per dag een of meer blokken op waarin er gespeeld kan worden.
- Een blok zonder baan geldt voor de hele locatie; een blok met een baan geldt alleen voor die baan.
- Een blokkade overstemt altijd een opening waar hij overheen valt.
- Tijden zijn de klok van de zaal. Negen uur is negen uur daar, ook als de zomertijd ertussen valt.
- Je vervangt de hele kalender in één keer, zodat je nooit per rij hoeft te wissen.
Geboekt voor dit toernooi
- Zonder geboekte banen plant PlayTour niets in, en dat zie je meteen.
- Dat is met opzet. Anders smeert één toernooi zich uit over elke baan van de club, inclusief de vier die die middag van iemand anders zijn.
- Je mag banen van meerdere locaties in één toernooi boeken.
- De volgorde van de lijst is de volgorde waarin de planner ze vult.
- Een baan waar al een wedstrijd op staat, kun je niet uit de boeking halen. Verzet die wedstrijd eerst.
Baanindeling binnen de loting
- Het hele onderdeel speelt op deze banen: de breedste regel, en de enige die je al voor de loting kunt stellen.
- Een hele fase, bijvoorbeeld alleen de poulefase.
- Eén poule, bijvoorbeeld poule 1 altijd op bord 1.
- Eén ronde, bijvoorbeeld de winnaarsronde op baan 1 tot en met 3.
- De smalste regel wint, dus een brede regel voor het onderdeel met één poule die eruit getild wordt werkt zoals je verwacht.
- Een regel leegmaken haalt de beperking weg, en dan mag dat deel weer overal.
Een gewijzigde baanindeling geldt vanaf de volgende keer inplannen. Wat er nu staat verschuift niet uit zichzelf.
Vragen over banen
Meerdere locaties
Kan één toernooi in twee hallen spelen?+
Ja. Je kiest een hoofdlocatie, en dat adres komt op de aankondiging. Daarnaast vink je de banen van je andere locaties aan. De planner gebruikt ze allemaal.
Houdt de planner rekening met reistijd tussen twee hallen?+
Nee. Hij houdt wel rust aan tussen twee wedstrijden van dezelfde deelnemer, en die rusttijd stel je zelf in per onderdeel. Spelen jullie ver uit elkaar, zet die dan ruimer.
De tweede hal is maar één dag beschikbaar+
Geef die locatie alleen op die dag speeltijden. Zonder open blok op een dag plant de planner daar niets in, ook niet als de banen geboekt zijn.
Mag een andere club mijn hal gebruiken?+
Nee. Locaties en banen horen bij één organisatie, en een toernooi kan alleen banen boeken van de eigen organisatie.
Zien deelnemers in welke hal ze spelen?+
Ja. In het speelschema staat bij elke wedstrijd de locatie, naast de tijd en de baan. Op de toernooipagina staat het adres van de hoofdlocatie, want daarop wordt gezocht.
Als de planner het niet rond krijgt
Wat betekent een wedstrijd zonder tijd?+
Dat de planner er geen plek voor kon vinden. Je ziet die wedstrijden onder Nog zonder tijd, elk met de reden erbij. Je kunt ze zelf op een baan zetten, of opnieuw inplannen nadat je meer ruimte hebt gemaakt.
Er was geen vrij moment meer+
Alle openingen waren te kort, al bezet of uitgesloten door een verhindering. Dit los je op met een baan erbij of door de speeltijden op te rekken.
De banen waaraan dit deel vastzit hebben geen tijd+
Deze wedstrijd is gebonden aan banen die niet geboekt zijn, of aan banen zonder open speeltijd. Een extra baan elders helpt dan niet: pas de baanindeling aan of boek juist die banen.
De vorige wedstrijd is zelf niet ingepland+
Een halve finale kan niet staan als de kwartfinale die erin uitkomt nergens staat. Los eerst die eerdere wedstrijd op, dan verdwijnt deze melding vanzelf.
Er is helemaal niets ingepland+
Meestal staan de speeltijden van de locatie op deze dagen niet open, of is er geen enkele baan geboekt. Controleer die twee en plan opnieuw in.
Verder lezen
Evenement aanmaken
Club, vrijwilligers, data, hoofdlocatie, inschrijfperiode en publiceren.
Onderdelen inrichten
Prijs, plekken, wie mag meedoen, de wedstrijdvorm en de manier van tellen.
Loting en speelschema
Wedstrijdduur, wisseltijd, rust, verhinderingen en het speelschema zelf.
Hulp bij organiseren
Een toernooi organiseren van begin tot eind, met de vragen die het vaakst komen.
Leg je hal één keer vast
Daarna kiest elk volgend toernooi eruit, en weet de planner precies hoeveel ruimte je hebt.