Alle handleidingen voor PlayTourop één plek
Kies hieronder of je meedoet of organiseert. Elke gids loopt de volgorde door waarin je het werk ook echt doet, van inschrijving tot uitslag, met de schermen erbij.
Voor deelnemers
Je schrijft je in voor een toernooi, of je staat al op de deelnemerslijst en wilt weten wanneer je speelt.
Beginnen op PlayTour
Een account maken, je profiel invullen en leren hoe je een toernooipagina leest.
Inschrijven en betalen
Een onderdeel kiezen, een partner of team toevoegen, het inschrijfgeld betalen, de wachtlijst en je afmelden.
De mobiele app
Je speelschema in je zak, meldingen op je telefoon en scores invoeren aan de baan.
Voor organisatoren
Van het eerste lege evenement tot de eindstand. De gidsen staan in de volgorde waarin je ze nodig hebt.
PlayTour voor je club
Wat het platform voor een sportvereniging doet, wat het kost en hoe je begint.
Hulp bij organiseren
De korte route door het hele traject, met de vragen die het vaakst gesteld worden.
Een evenement aanmaken
Naam, datums, zichtbaarheid en publiceren. De basis waar al het andere aan hangt.
Onderdelen inrichten
Inschrijfgeld, capaciteit, sluitingsdatum, categorie en de manier van spelen en tellen per onderdeel.
Locaties beheren
Je hallen en velden één keer vastleggen, met de banen erin en wanneer ze vrij zijn.
Banen toewijzen
Welke onderdelen op welke banen mogen, en wat je doet als twee wedstrijden dezelfde baan willen.
Loting en speelschema
Plaatsen, loten per onderdeel, de planner laten rekenen en het speelschema publiceren.
Inschrijvingen beheren
Statussen, betalingen, de wachtlijst, vervangen, overdragen, afmelden en startnummers.
Communicatie met deelnemers
Mededelingen per mail en pushbericht, documenten, en je eigen reglement laten accepteren.
Wat staat er in welke gids
De inhoudsopgave van de hele set, zodat je niet vier pagina’s hoeft te openen om te zien waar jouw onderwerp staat.
Inschrijven en betalen
- Een toernooi zoeken op sport, plaats en datum
- Een onderdeel kiezen en zien of je in de categorie past
- Een dubbelpartner of een heel team uitnodigen
- Het inschrijfgeld online betalen (komt binnenkort)
- Op de wachtlijst staan en doorschuiven
- Doorgeven wanneer je niet kunt
- Je afmelden en wat dat met je betaling doet
De mobiele app
- Inloggen met je bestaande account
- Je wedstrijden en je baan zien
- Pushberichten aanzetten en weer uitzetten
- Bericht krijgen als je wedstrijd verschuift
- Scores invoeren aan de baan
Evenement en onderdelen
- Een evenement aanmaken met datums en zichtbaarheid
- Openbaar, niet vermeld of nog in concept
- Onderdelen met een eigen inschrijfgeld, capaciteit en sluitingsdatum
- Categorieën op leeftijd, geslacht en niveau
- Individueel, dubbel, team, ploeg of estafette
- De wedstrijdvorm en de manier van tellen kiezen
- Extra’s verkopen bij de inschrijving, op het Enterprise-plan
Locaties, banen en speelschema
- Een locatie één keer vastleggen en hergebruiken
- Banen, tafels, velden of borden per locatie
- Openingstijden en blokkades in de beschikbaarheidskalender
- Meerdere locaties binnen één evenement
- Onderdelen aan banen koppelen
- Loten en plaatsen per onderdeel
- De planner laten rekenen en conflicten oplossen
- Het speelschema publiceren en later nog verzetten
Inschrijvingen en deelnemers
- De deelnemerslijst lezen: status en betaalstatus
- Een inschrijving bevestigen of afwijzen
- De wachtlijst en wie er doorschuift
- Een speler vervangen binnen een bestaande inschrijving
- Een inschrijving overdragen aan iemand anders
- Een team voor een club invoeren vanaf het papieren formulier
- Afmelden en terugbetalen
- Startnummers uitdelen in je eigen nummering
Communicatie en voorwaarden
- Een mededeling naar het hele toernooi of naar één onderdeel
- Mail en pushbericht in één keer
- Wat PlayTour zelf al stuurt bij een wijziging in het speelschema
- Je reglement en voorwaarden koppelen aan de inschrijving
- Vastleggen dat iemand akkoord is, met de versie erbij
- Documenten uploaden voor deelnemers of voor iedereen
- Afmelden voor club-mail en wat dan nog wel aankomt
Staat jouw onderwerp er niet bij, kijk dan bij de veelgestelde vragen of stel je vraag via het contactformulier. Wat vaker gevraagd wordt, komt erbij.
Als je er niet uitkomt
Deze handleidingen gaan over het platform. Gaat je vraag over de spelregels, het inschrijfgeld, de locatie of het speelschema van één specifiek toernooi, dan weet de organiserende club het antwoord, en hun contactgegevens staan op de pagina van dat toernooi.
Klaar om te beginnen?
Zoek een toernooi om aan mee te doen, of organiseer er zelf een. Beginnen kost niets.