Inschrijven voor een toernooi
Deze pagina is voor spelers, niet voor organisatoren. Je leest hier alles van het zoeken van een toernooi tot je laatste wedstrijd. Doe je het voor het eerst, lees hem dan door; heb je één vraag, spring dan naar het onderwerp. Organiseer je zelf een toernooi, ga dan naar hulp bij organiseren: die pagina gaat over je club aanmaken, onderdelen instellen, loten, plannen en afsluiten.
Zo gaat inschrijven
Vier stappen. De eerste keer vul je je gegevens nog in; daarna gaat het een stuk sneller.
- 1
Maak een account
Gratis, met een e-mailadres en een wachtwoord. Je gebruikt hetzelfde account voor elk toernooi op PlayTour, bij welke sportvereniging dan ook.
- 2
Kies je onderdeel
Een toernooi bestaat uit onderdelen: heren dubbel 35+, de 10 kilometer, de recreantenpoule. Elk onderdeel heeft een eigen inschrijfgeld, een eigen aantal plekken en een eigen sluitingsdatum. Inschrijven kan tot die datum, en bij een vol onderdeel soms korter. Op de kaart van elk toernooi staat tot wanneer je kunt; daarna kun je je nog op de wachtlijst zetten als de organisatie die gebruikt.
- 3
Vul aan wie er meedoet
Speel je dubbel of met een team, dan vul je je partner of je teamgenoten in. Zij krijgen een uitnodiging en bevestigen zelf, zodat iedereen de eigen gegevens invult.
- 4
Rond je inschrijving af
Online afrekenen komt binnenkort. Je rekent dan het inschrijfgeld van de club af en niets daarbovenop: PlayTour rekent geen transactiekosten.
Waar je je eigen toernooi terugvindt
De twee schermen die je als deelnemer het meest gebruikt: je overzicht op de speeldag, en je inschrijving als er iets verandert.
Je wedstrijd staat bovenaan, met de baan en de stand
Zodra je aan het spelen bent, staat het bovenaan je overzicht: tegen wie, op welke baan, en hoe het ervoor staat terwijl de wedstrijd nog loopt. Daaronder blijven je inschrijvingen staan, ook die bij andere clubs.
- De wedstrijd die nu bezig is, met de baan en de tussenstand
- Je tegenstander erbij, dus je weet wie je zoekt
- Al je inschrijvingen onder elkaar, bij welke club je ook meedoet
Overdragen of intrekken doe je bij de inschrijving zelf
Open je inschrijving en je ziet de status, het inschrijfgeld en de knoppen om je plek over te dragen of je inschrijving in te trekken. Of er geld terugkomt, hangt af van de voorwaarden van de club.
- De status van je inschrijving en wat je betaald hebt
- Je plek overdragen aan iemand anders, als de club dat toestaat
- Je inschrijving intrekken zonder dat je hoeft te mailen
Alles per onderwerp
De vier onderwerpen waar het meestal over gaat. Zoek degene die bij jouw vraag hoort.
Zoeken en kiezen
Hoe vind ik een toernooi bij mij in de buurt?+
Ga naar de evenementenlijst en vul je plaats in bij het filter. Je kunt ook filteren op sport en op een periode, bijvoorbeeld om alleen een padeltoernooi in het voorjaar te zien. Standaard zie je alleen toernooien die nog komen of bezig zijn; afgelopen toernooien staan achter het vinkje "toon ook afgelopen evenementen".
Ik heb een uitnodigingscode gekregen. Waar vul ik die in?+
In de app bij Evenementen → Inschrijven via uitnodiging. Vul daar de acht tekens in, bijvoorbeeld K7M4-P2XQ; hoofdletters maken niet uit en het streepje mag je weglaten. Je komt dan op de gewone pagina van het evenement, waar je je inschrijft zoals bij elk ander toernooi. Zo’n code hoort bij een evenement dat de organisatie met opzet niet in de evenementenlijst heeft gezet: het is niet te vinden via zoeken, maar verder werkt alles hetzelfde.
Wat betekent "inschrijving open"?+
Dat je je op dit moment kunt inschrijven. "Aangekondigd" betekent dat het toernooi gepland is maar de inschrijving nog niet open is. "Inschrijving gesloten" betekent dat de datum voorbij is of dat alles vol zit. "Bezig" betekent dat er op dit moment gespeeld wordt.
Waarom zie ik geen inschrijfgeld op de kaart?+
Omdat het inschrijfgeld per onderdeel verschilt. Een tennistoernooi heeft vaak een heren enkel, een dames dubbel en een jeugdcategorie, elk met een eigen bedrag. Eén prijs op de kaart zou een willekeurig bedrag zijn. Op de pagina van het toernooi staat per onderdeel wat het kost.
En het niveau?+
Om dezelfde reden: dat hoort bij het onderdeel, niet bij het toernooi. Op de toernooipagina zie je per onderdeel voor welk niveau, welke leeftijd en welk geslacht het bedoeld is.
Kan ik aan meerdere onderdelen meedoen?+
Meestal wel, en je schrijft je per onderdeel apart in. Een organisatie kan een maximum instellen aan het aantal onderdelen per deelnemer; zit je daaraan, dan zie je dat bij het inschrijven.
Het onderdeel zit vol+
Gebruikt de organisatie een wachtlijst, dan kun je je daarop zetten en schuif je door zodra iemand zich afmeldt. Staat er geen wachtlijst bij, dan kun je de club nog vragen of er iets mogelijk is.
Samen inschrijven
Hoe schrijf ik mijn dubbelpartner in?+
Je kiest het dubbelonderdeel en vult het e-mailadres van je partner in. Die krijgt een uitnodiging en bevestigt zelf. Tot dat gebeurd is, staat jullie inschrijving in afwachting, en de organisatie ziet dat ook zo.
En een heel team?+
Dat gaat net zo, met meer mensen. Je kunt iedereen los uitnodigen of een deelcode doorsturen waarmee ze zichzelf toevoegen. Dat laatste is handig bij een team waarvan je niet alle e-mailadressen hebt.
Mijn partner heeft nog geen PlayTour-account+
Dat hoeft niet vooraf. Hij krijgt een uitnodiging per e-mail en maakt tijdens het accepteren een gratis account aan. Daarna staat die persoon in jullie inschrijving.
Mijn partner reageert niet op de uitnodiging+
Vraag je partner in de spammap te kijken, en controleer of het e-mailadres klopt. Je kunt de uitnodiging opnieuw versturen of iemand anders invullen zolang de inschrijving open staat.
Kan ik mijn partner nog wisselen?+
Tot de inschrijving sluit kun je een deelnemer vervangen. Daarna gaat het via de organisatie, want na de loting hangt er een speelschema aan.
Wie betaalt er bij een dubbel of een team?+
Dat stelt de organiserende club in. Soms rekent degene die inschrijft voor iedereen af, soms betaalt elke deelnemer het eigen deel bij het bevestigen. Je ziet bij het inschrijven welke van de twee het is.
Betalen en afmelden
Wat kost meedoen?+
Het inschrijfgeld bepaalt de organiserende club zelf, per onderdeel, en het staat bij elk onderdeel op de toernooipagina. Een PlayTour-account aanmaken is gratis; als deelnemer betaal je geen abonnement. Online afrekenen via PlayTour komt binnenkort, en ook dan rekent PlayTour niets over het inschrijfgeld.
Welke betaalmethodes zijn er?+
Online afrekenen komt binnenkort. Tot die tijd bepaalt de organiserende club hoe je het inschrijfgeld voldoet; dat staat bij de inschrijving. Int de club het bedrag zelf, dan reken je rechtstreeks met de club af.
Mijn betaling is mislukt+
Dan blijft je inschrijving in afwachting staan en is je plek nog niet zeker. Zodra online afrekenen er is, kun je de betaling opnieuw starten vanuit je eigen overzicht, bij de inschrijving. Lukt het daarna nog steeds niet, mail ons dan met het toernooi en het onderdeel erbij.
Ik kan toch niet. Krijg ik mijn geld terug?+
Dat beslist de organiserende club, niet PlayTour. Veel clubs betalen terug tot de sluitingsdatum en daarna niet meer. Hun voorwaarden staan bij de inschrijving, en je gaat daar bij het inschrijven mee akkoord. Zolang online afrekenen nog niet werkt, regelt de club de terugbetaling zelf.
Hoe meld ik me af?+
Via je eigen overzicht bij de inschrijving. De organisatie krijgt daar bericht van. Of er geld terugkomt, hangt af van de voorwaarden hierboven.
Kan ik mijn plek aan iemand anders geven?+
Als de organisatie dat toestaat, ja. Dat heet overschrijven en gaat via hen, zodat de deelnemerslijst en de betaling kloppend blijven.
Spelen
Waar zie ik wanneer ik speel?+
In je eigen overzicht staat je speelschema zodra de organisatie geloot en gepubliceerd heeft. Je ziet per wedstrijd de tijd, de baan en je tegenstander.
Ik kan op een bepaald moment niet+
Geef dat door vóór de loting. Veel toernooien vragen je bij het inschrijven wanneer je niet kunt, en de planner houdt daar rekening mee. Na de loting kan een wedstrijd nog verplaatst worden, maar dan is het aan de organisatie.
Het speelschema is gewijzigd. Hoe weet ik dat?+
Je krijgt bericht per e-mail, en een melding op je telefoon als je die aan hebt staan. Je overzicht toont altijd de actuele tijd, dus dat is waar je op afgaat.
Wie voert de scores in?+
Dat verschilt per toernooi: soms de wedstrijdleiding, soms de spelers zelf aan de baan. Een ingevoerde score is meteen zichtbaar in de stand. Klopt er iets niet, meld het dan bij de wedstrijdtafel; een correctie blijft zichtbaar in het logboek.
Hoe wordt er in mijn onderdeel geteld?+
Dat kiest de organisatie, passend bij de sport: punten optellen, sets en games, aftellen zoals bij darts, tijd, afstand of hoogte, jurycijfers, klassering, of ten opzichte van par. Op het onderdeel staat welke manier gebruikt wordt.
Waar vind ik de uitslagen achteraf?+
Op de pagina van het toernooi, ook nadat het afgelopen is. In de evenementenlijst zet je het vinkje "toon ook afgelopen evenementen" aan om het terug te vinden.
Klaar om mee te doen?
Een account aanmaken is gratis en zo gebeurd. Daarna schrijf je je in voor je eerste toernooi.