PlayTour
Support

Waar kunnen we je mee helpen?

Hieronder staat per onderwerp het antwoord op de vragen die het vaakst binnenkomen, van inloggen en inschrijven tot je speelschema en de uitslagen. Staat jouw vraag er niet bij, stel hem dan via het contactformulier. We zetten hem er daarna bij, zodat de volgende hem hier gewoon vindt.

Twee clubvrijwilligers kijken samen op een tablet bij het clubhuis.

Hoe je ons bereikt

PlayTour wordt gemaakt door een klein team. Er is geen chat en geen telefoonnummer, en we doen niet alsof dat er wel is. Dit is wat er wel is, en je komt er echt mee bij iemand terecht.

Het contactformulier

Gebruik het formulier op de contactpagina voor alles wat met het platform zelf te maken heeft: inloggen, je account, een abonnement, een factuur of iets dat niet doet wat het hoort te doen. Het antwoord komt per e-mail, op het adres dat je invult.

  • We lezen alles en antwoorden zelf
  • In een drukke toernooiweek duurt het wat langer
  • Hoe meer je erbij zet, hoe minder we terugvragen

De organiserende club

Gaat je vraag over één toernooi, neem dan contact op met de sportvereniging die het organiseert; daar ben je meestal sneller klaar. De club bepaalt de onderdelen, het inschrijfgeld, de speeltijden en de voorwaarden, en alleen zij kan jouw inschrijving aanpassen of een wedstrijd verzetten.

  • Contactgegevens staan op de toernooipagina
  • Voor afmelden, restitutie en speeltijden
  • Ook voor de locatie en de spelregels
  • En als er iets aan je inschrijving moet veranderen

De antwoorden hieronder

Dit zijn de vragen die het vaakst binnenkomen, met precies het antwoord dat we anders gemaild zouden hebben. Je hoeft er niet op te wachten en het staat er ook op zondagavond.

  • Per onderwerp gegroepeerd
  • Dag en nacht te lezen
  • Groeit mee met wat er binnenkomt

Antwoord per onderwerp

Zes onderwerpen, met per onderwerp de vragen die er het vaakst over gesteld worden. Zoek het woord dat bij jouw probleem hoort.

Account en inloggen

Ik ben mijn wachtwoord vergeten+

Klik op het inlogscherm op "wachtwoord vergeten" en vul je e-mailadres in. Je krijgt een link waarmee je een nieuw wachtwoord kiest. Die link is kort geldig, dus vraag hem opnieuw aan als je er niet meteen aan toekomt.

Ik krijg geen e-mail van PlayTour+

Kijk eerst in je spammap en zoek op playtour.nl. Zit het er niet bij, controleer dan of het e-mailadres in je profiel klopt: een typefout bij het aanmaken is veruit de meest voorkomende oorzaak. Klopt alles en komt er nog steeds niets binnen, laat het ons dan weten via het contactformulier en vul daar het adres in waarop je bericht verwacht.

Kan ik mijn e-mailadres of mijn gegevens wijzigen?+

Ja, in je profiel. Je inschrijvingen, je speelschema en je historie blijven aan hetzelfde account hangen, dus je raakt niets kwijt.

Heb ik een account nodig om rond te kijken?+

Nee. Zoeken, filteren en de pagina van een toernooi lezen kan zonder account. Je hebt er een nodig om je in te schrijven, zodat je inschrijvingen en je speelschema bij jou horen.

Ik wil mijn account laten verwijderen+

Laat het ons weten via het contactformulier, dan regelen we het. Gegevens die een club nodig heeft voor haar eigen administratie van een toernooi waar je aan meegedaan hebt, kunnen daar wel blijven staan.

Inschrijven

Hoe schrijf ik me in?+

Zoek het toernooi op, kies het onderdeel dat bij je past en vul aan wie er meedoen. Daarna bevestig je de inschrijving. De pagina Hulp bij inschrijven loopt die stappen uitgebreid door, inclusief dubbels en teams.

Mijn inschrijving staat op "in afwachting"+

Dan is de betaling nog niet rond of moet een teamgenoot nog bevestigen. Op je inschrijving staat welke van de twee het is. Zodra het klopt gaat de status vanzelf naar bevestigd en krijg je bericht.

Het onderdeel zit vol+

Gebruikt de organisatie een wachtlijst, dan kun je je daarop zetten en schuif je door zodra iemand zich afmeldt. Staat er geen wachtlijst bij, dan is het onderdeel echt dicht en kun je de club vragen of er nog iets mogelijk is.

Kan ik me nog inschrijven na de sluitingsdatum?+

Via de website niet: op de sluitingsdatum gaat het onderdeel dicht, want daarna volgt de loting. De organiserende club kan soms nog iets regelen, zeker als er plek is. Dat vraag je rechtstreeks aan hen.

Hoe krijg ik mijn dubbelpartner in de inschrijving?+

Je vult bij het dubbelonderdeel het e-mailadres van je partner in. Die krijgt een uitnodiging, bevestigt zelf en maakt daarbij zo nodig een gratis account aan. Tot hij bevestigd heeft staat jullie inschrijving in afwachting.

Betalen

Wat kost meedoen?+

Een deelnemersaccount is gratis. Het inschrijfgeld bepaalt de organiserende club zelf, per onderdeel, en het staat bij het onderdeel op de toernooipagina. PlayTour rekent daar niets over, dus je betaalt precies het bedrag dat de club gepubliceerd heeft — ook zodra online inschrijfgeld innen er is.

Mijn betaling is mislukt+

Dan blijft je inschrijving in afwachting staan en is je plek nog niet zeker. Je kunt de betaling opnieuw starten vanuit je eigen overzicht, bij de inschrijving. Lukt het daarna nog steeds niet, laat het ons dan weten via het contactformulier, met het toernooi en het onderdeel erbij.

Ik heb betaald maar mijn inschrijving staat nog niet op bevestigd+

Een betaling is soms een paar minuten onderweg. Staat het na een uur nog zo, laat het ons dan weten via het contactformulier, met het toernooi, het onderdeel en het e-mailadres waarmee je hebt ingeschreven; dan zoeken we het voor je op.

Welke betaalmethodes zijn er?+

Online afrekenen komt binnenkort. Tot die tijd bepaalt de organiserende club hoe je het inschrijfgeld voldoet; dat staat bij de inschrijving.

Ik kan toch niet. Krijg ik mijn geld terug?+

Dat beslist de organiserende club, niet PlayTour. Veel clubs restitueren tot de sluitingsdatum en daarna niet meer. Hun voorwaarden staan bij de inschrijving, en je gaat daar bij het inschrijven mee akkoord. Zolang online afrekenen nog niet werkt, regelt de club de terugbetaling zelf.

Speelschema

Wanneer weet ik wanneer ik speel?+

Zodra de organisatie geloot heeft en het speelschema gepubliceerd is. Dat is meestal kort na de sluitingsdatum van de inschrijving. Je krijgt dan bericht, en je ziet je wedstrijden in je eigen overzicht.

Waar vind ik mijn baan en mijn tegenstander?+

In je eigen overzicht, bij de wedstrijd. Per wedstrijd staat de tijd, de baan of het veld en tegen wie je speelt. Dat overzicht toont altijd de actuele versie, dus het is waar je op afgaat.

Het schema is gewijzigd. Hoe weet ik dat?+

Je krijgt bericht per e-mail, en een melding op je telefoon als je die aan hebt staan. De wijziging staat meteen in je overzicht.

Ik kan op een bepaald moment niet+

Geef dat door vóór de loting. Veel toernooien vragen je bij het inschrijven wanneer je niet kunt, en de planner houdt daar rekening mee. Na de loting kan een wedstrijd nog verplaatst worden, maar dan is het aan de organisatie.

Hoeveel tijd zit er tussen mijn wedstrijden?+

De organisatie stelt per onderdeel een rusttijd in tussen twee wedstrijden van dezelfde deelnemer, en de planner houdt zich daaraan. Speelt een toernooi in meer dan één hal, dan is die rust vaak ruimer gezet, want reistijd telt de planner niet mee.

Scores en uitslagen

Wie voert de scores in?+

Dat verschilt per toernooi: soms de wedstrijdleiding, soms de spelers zelf aan de baan. Een ingevoerde score is meteen zichtbaar in de stand en in het speelschema.

Er staat een verkeerde score+

Meld het bij de wedstrijdtafel van het toernooi. Zij kunnen het herstellen, en de stand en de doorstroom passen zich daarna vanzelf aan. Een correctie blijft zichtbaar in het logboek, zodat later na te gaan is wat er gewijzigd is.

Hoe wordt er in mijn sport geteld?+

Dat kiest de organisatie per onderdeel, passend bij de sport: punten, sets en games, aftellen, tijd, afstand, jurycijfers, klassering of ten opzichte van par. Op het onderdeel zie je welke manier van tellen gebruikt wordt.

Hoe weet ik of ik door ben naar de volgende ronde?+

Zodra de uitslagen van je poule of je ronde binnen zijn, past de stand zich aan en schuift de doorstroom mee. Je volgende wedstrijd verschijnt in je eigen overzicht zodra bekend is wanneer en tegen wie je speelt.

Waar vind ik de uitslag achteraf?+

Op de pagina van het toernooi, ook nadat het afgelopen is. In de evenementenlijst zet je het vinkje "toon ook afgelopen evenementen" aan om het terug te vinden.

Zelf organiseren

Wij willen een toernooi op PlayTour zetten. Hoe beginnen we?+

Maak een gratis account aan, maak je club aan en zet je eerste toernooi op. Daarna beheer je de inschrijvingen, de loting, het speelschema en de uitslagen op één plek. De pagina Hulp bij organiseren loopt de hele volgorde door, van de onderdelen tot de eindstand.

Wat kost het voor een club?+

Er is een gratis plan met drie toernooien tegelijk en vijftig deelnemers per toernooi, en er zijn betaalde plannen per jaar, exclusief btw. Je betaalt per club, niet per toernooi en niet per deelnemer. Op de prijzenpagina staat per plan wat erbij zit.

Kunnen we een besloten toernooi draaien?+

Ja. Een toernooi is openbaar en staat dan in de zoekresultaten op playtour.nl, of niet-vermeld, en dan bereik je het met de link of met de uitnodigingscode van acht tekens. Verder werkt alles hetzelfde.

Moeten onze deelnemers allemaal een account hebben?+

Wie zichzelf inschrijft wel, en dat account is gratis. Typ je iemand zelf over vanaf een papieren formulier, dan komt die persoon als gast in je lijst te staan en doet hij gewoon mee. Hij kan dan alleen niet zelf inloggen en is niet te bereiken met een mededeling.

Staat onze sport erbij?+

Waarschijnlijk wel. Staat hij er niet bij, laat het ons weten. We zetten hem erbij, meestal binnen een paar dagen, omdat een toernooi in de kern overal hetzelfde is: deelnemers, een wedstrijdvorm en een manier van tellen.

Staat je antwoord er niet bij?

Stel je vraag dan gewoon aan ons. Zet erbij om welk toernooi het gaat en met welk e-mailadres je bent ingeschreven, dan kunnen we meteen meekijken. Vragen die vaker binnenkomen zetten we hierboven erbij, dus je helpt de volgende ook.